1. Pengantar
PT Chandra Asri Pacific Tbk, masing-masing afiliasi, anak perusahaan, dan entitas yang dikendalikan bersama (secara kolektif disebut sebagai “Chandra Asri” atau “Kami”) menghormati privasi pengguna Kami (“Anda”). Pemberitahuan Privasi ini menjelaskan bagaimana Kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, menjaga (dalam kondisi tertentu) mengungkapkan, dan melindungi informasi identitas pribadi yang Anda berikan saat menggunakan dan/atau mendaftar ke situs web Kami (“Situs Web”) dan untuk tujuan lain sebagaimana ditentukan di sini, untuk memastikan bahwa Data Pribadi Anda dilindungi dan diproses sesuai dengan hukum yang berlaku di Indonesia mengenai Perlindungan Data Pribadi dan peraturan pelaksanaannya (“UU PDP”).

Untuk tujuan Pemberitahuan Privasi “Data Pribadi” memiliki arti setiap informasi atau data dari setiap orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi dengan informasi lain baik secara langsung atau tidak langsung melalui sistem elektronik atau non-elektronik.

Dengan mengunjungi, menggunakan dan/atau mendaftarkan diri Anda pada Situs Web, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh isi yang tercakup dalam Pemberitahuan Privasi ini. Jika Anda tidak setuju dengan salah satu atau seluruh isi dari Pemberitahuan Privasi ini, Anda dapat meninggalkan Situs Web.

2. Jenis Data yang Dikumpulkan
Kami dapat mengumpulkan jenis Data Pribadi berikut dari Anda:

1. Informasi umum, seperti nama, alamat tempat tinggal, nomor telepon, alamat email, dan kewarganegaraan.
2. Latar belakang pendidikan seperti sertifikat pendidikan dan transkrip pendidikan.
3. Informasi yang berkaitan dengan pengalaman kerja atau profesional, seperti Curriculum Vitae (CV), jabatan kerja, dan detail perusahaan sebelumnya.
4. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP).
5. Informasi lainnya yang dibutuhkan oleh Chandra Asri dengan persetujuan Anda terlebih dahulu.

Selain itu, ketika Anda menggunakan Situs Web, Kami dapat mengumpulkan informasi tertentu secara otomatis melalui cookie. Informasi ini dapat mencakup alamat IP Anda, jenis peramban (browser), sistem operasi, URL rujukan, aktivitas penelusuran pada Situs Web, informasi perangkat, dan data penggunaan (contohnya, halaman yang dilihat, waktu yang dihabiskan pada Situs Web).

3. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan, Simpan, dan Gunakan
Kami menggunakan Data Pribadi Anda untuk tujuan berikut, sebagaimana diizinkan oleh UU PDP:

1. Untuk mengoperasikan dan meningkatkan Situs Web dan memberikan pengalaman yang lebih baik untuk Anda. Hal ini mungkin melibatkan analisis data penggunaan untuk memahami bagaimana pengguna berinteraksi dengan Situs Web.
2. Untuk memantau penggunaan Anda atas sistem Kami, termasuk Situs Web kami.
3. Untuk memfasilitasi komunikasi Kami termasuk menanggapi pertanyaan dan permintaan Anda. Hal ini termasuk menggunakan informasi kontak Anda untuk menjawab pertanyaan dan memenuhi permintaan Anda.
4. Untuk mengirimkan informasi tentang Chandra Asri, seperti berita perusahaan, cara, dan pembaruan produk (Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja). Kami hanya akan mengirimkan komunikasi pemasaran dengan persetujuan Anda.
5. Untuk menilai, mengelola, dan memproses lamaran kerja Anda.
6. Untuk mengoperasikan dan mengelola bisnis Kami, termasuk namun tidak terbatas pada mengikuti survei Kami.
7. Mengukur dan meningkatkan pengalaman Anda saat menggunakan Situs Web,
8. Melakukan penyesuaian pada fitur atau pengalaman Anda saat menggunakan Situs Web,
9. Untuk mematuhi kewajiban hukum dan peraturan. Hal ini mungkin termasuk untuk mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada penegak hukum atau lembagai pemerintah lainnya sebagaimana diwajibkan oleh hukum.
10. Kami akan memberitahu Anda mengenai tujuan lain saat mengumpulkan dan/atau menggunakan Data Pribadi.

4. Cara Kami Memproses Data Pribadi Anda
Kami menerapkan prosedur pemrosesan dan perlindungan untuk mengelola Data Pribadi dengan benar, termasuk tahap pengumpulan, penggunaan, pengungkapan, penyimpanan, hingga pemusnahannya. Kami akan memproses Data Pribadi Anda, termasuk informasi sensitif apa pun untuk tujuan tertentu dengan persetujuan Anda. Kami juga memproses Data Pribadi Anda untuk memenuhi kewajiban kontraktual Kami, untuk mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku di Indonesia, untuk melindungi kepentingan vital Anda dalam situasi mendesak, dan untuk menjaga operasi bisnis Kami serta meningkatkan sistem kami. Kami menghargai Data Pribadi Anda dengan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk melindunginya dari kehilangan, penyalahgunaan, atau akses tanpa izin. Langkah-langkah tersebut dapat mencakup dengan memastikan keamanan Situs Web, melatih pekerja tentang kewajiban pemrosesan Data Pribadi, Identifikasi insiden dan risiko data, dan membatasi akses pekerja ke Data Pribadi Anda.

5. Pengungkapan Data Pribadi
Kami dapat mengungkapkan atau mentransfer Data Pribadi Anda ke perusahaan afiliasi Kami, penyedia layanan pihak ketiga, penasihat profesional, bank, otoritas publik dan pemerintah, dan pihak ketiga lainnya yang berhubungan dengan operasi bisnis Kami. Pihak ketiga ini secara kontrak dan hukum berkewajiban untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan Data Pribadi Anda. Kami dapat mengungkapkan atau mentransfer Data Pribadi Anda sebagaimana diwajibkan oleh hukum atau untuk melindungi hak, properti, atau keselamatan Chandra Asri atau pihak lain.

Jika Kami perlu untuk mentransfer Data Pribadi Anda, Kami akan memastikan untuk mengambil tindakan wajar yang diperlukan untuk memberikan perlindungan yang memadai pada Data Pribadi Anda.

6. Penyimpanan Data
Kami akan menyimpan Data Pribadi Anda selama yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang diuraikan dalam Pemberitahuan Privasi ini kecuali terdapat periode penyimpanan yang lebih lama yang diperlukan atau diizinkan oleh hukum. Kami akan menyimpan catatan spesifik tentang pemrosesan dan kebijakan penyimpanan, sehingga Data Pribadi Anda akan dihapus atau dihancurkan setelah waktu yang wajar sesuai dengan kriteria penyimpanan berikut:

1. Kami menyimpan Data Pribadi Anda selama Kami memiliki kontrak atau hubungan dengan Anda (seperti, berlangganan Situs Web kami, hubungan kontraktual dengan Chandra Asri); atau
2. Kami menyimpan Data Pribadi Anda selama diperlukan untuk mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku; atau
3. Kami juga akan menyimpan data penggunaan dalam jangka waktu yang wajar dengan tujuan untuk menganalisis tren Situs Web dan meningkatkan layanan Kami.

7. Persetujuan, Penarikan Persetujuan, dan Hak Anda
Seperti yang telah kami jelaskan di awal Pemberitahuan Privasi ini, dengan mengakses, menelusuri, menggunakan, mendaftarkan diri, menggunakan Situs Web Kami atau dengan mengklik tombol “konfirmasi” atau “setuju” atau ketika Anda membuat akun baru di Situs Web, maka Anda setuju dengan kepada Kami dan perusahaan yang berafiliasi dengan Kami untuk mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, mentransfer dan/atau memproses Data Pribadi sebagaimana tercantum di sini.

Pada waktu kapan saja Anda dapat menarik persetujuan Anda atas pengumpulan, penggunaan, atau pengungkapan Data Pribadi dengan memberikan pemberitahuan tertulis kepada Kami dan menyertakan alasan Anda. Setelah konfirmasi persetujuan penarikan, Kami akan berhenti mengumpulkan dan/atau menggunakan Data Pribadi Anda. Namun, hal ini tidak berlaku jika diwajibkan secara hukum atau jika Kami melakukan kegiatan yang sah atau berdasarkan atas tujuan hukum untuk mempertahankannya. Dalam hal Anda melakukan penarikan persetujuan, Kami mungkin tidak dapat terus menyediakan layanan dan/atau memberikan akses apa pun kepada Anda dan Anda setuju untuk melepaskan Kami serta tidak akan meminta Kami bertanggung jawab atas kerugian atau kerusakan yang timbul dari atau terkait dengan penghentian layanan dan/atau akses tersebut.

Kami memastikan Anda memiliki hak-hak tententu terkait Data Pribadi anda, termasuk sebagai berikut:

• Hak untuk mengakses Data Pribadi Anda, termasuk memperoleh informasi dan salinan Data Pribadi Anda;
• Hak untuk memperbaiki Data Pribadi yang tidak akurat: hak ini memberi Anda hak untuk mengubah, memperbarui, dan/atau memperbaiki Data Pribadi yang salah dan/atau tidak akurat;
• Hak untuk menghapus Data Pribadi Anda (“hak untuk dilupakan”): hak ini memberi Anda hak untuk menghapus, menghentikan, dan/atau memusnahkan Data Pribadi Anda dan Kami tidak lagi berhak untuk memproses Data Pribadi Anda;
• Hak untuk menarik persetujuan Anda: hak ini memberikan hak kepada Anda untuk meminta Chandra Asri untuk berhenti memproses Data Pribadi Anda dengan menarik persetujuan Anda. Perlu diketahui bahwa penarikan ini tidak akan membatalkan hasil pemrosesan yang telah dilakukan oleh Chandra Asri dan tidak akan melarang Kami untuk melanjutkan pemrosesan berdasarkan dasar hukum lain yang sah, seperti untuk mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku.
• Hak untuk membatasi pemrosesan Data Pribadi Anda: hak ini memberi Anda hak untuk meminta pemrosesan terbatas pada Data Pribadi Anda dalam kondisi tertentu sebagaimana diwajibkan oleh hukum yang berlaku. Atas permintaan Anda untuk hak ini, Kami hanya akan dapat menyimpan Data Pribadi Anda;
• Hak untuk menolak pemrosesan Data Pribadi Anda yang dapat mengakibatkan dampak hukum yang signifikan bagi Anda;
• Hak untuk mengajukan klaim dan kompensasi atas setiap pelanggaran pemrosesan Data Pribadi: Jika Anda yakin bahwa hak Data Pribadi Anda telah dilanggar, Kami mendorong Anda untuk terlebih dahulu menghubungi Kami untuk menyelesaikannya secara musyawarah untuk mencapai mufakat.
• Hak portabilitas data: Anda berhak untuk menerima, menggunakan, dan/atau mengirimkan Data Pribadi Anda yang telah Anda berikan kepada Chandra Asri.

Anda dapat menggunakan hak Anda dengan menghubungi Kami di alamat atau email yang disediakan di bawah ini dan termasuk dengan alasan Anda.

8. Keamanan
Kami selalu melindungi Data Pribadi yang Kami miliki atau kendalikan dengan memelihara pengaturan keamanan yang sesuai untuk mencegah akses, pengumpulan, penggunaan, pengungkapan, penyalinan, modifikasi, penghapusan, atau risiko serupa yang tidak sah, termasuk namun tidak terbatas dengan menggunakan SSL (Secure Socket Layer).

Kami juga mengambil langkah-langkah teknis dan organisasi yang tepat untuk melindungi Data Pribadi Anda dari akses, pengungkapan, perubahan, atau penghancuran yang tidak sah. Namun, tidak terdapat tahapan keamanan yang mudah, dan Kami tidak dapat menjamin keamanan Data Pribadi Anda secara menyeluruh.

9. Cookies
Kami akan menggunakan cookies dan teknologi pelacakan lainnya untuk membantu Kami meningkatkan Situs Web Kami. Silakan lihat Pemberitahuan Cookies Kami untuk detail lebih lanjut tentang cara Kami menggunakan cookies dan teknologi pelacakan lainnya.

10. Akses dan Perbaikan Informasi Pribadi
Anda wajib memastikan kebenaran, keakuratan, dan kelengkapan setiap data atau Data Pribadi yang Anda berikan kepada Kami, dan jika Anda mengetahui atau meyakini bahwa Data Pribadi yang Anda berikan terdapat kesalahan atau ketidaksesuaian, Anda dapat segera memperbaikinya. Jika Anda tidak dapat memperbaiki Data Pribadi Anda melalui Situs Web, Anda dapat segera mengajukan permintaan kepada Kami.

Jika terdapat biaya yang mungkin timbul sebagai akibat dari perbaikan ini, Anda akan membayar biaya tersebut dalam jumlah yang wajar untuk mengakses data Pribadi yang sebelumnya akan Kami berikan untuk mendapatkan persetujuan Anda. Kami akan memverifikasi identitas Anda sebelum memberikan akses atau membuat perubahan pada Data Pribadi Anda.

11. Keberlakukan
Pemberitahuan Privasi ini merupakan bagian dari Ketentuan Penggunaan, oleh karena itu seluruh ketentuan dalam Ketentuan Penggunaan berlaku dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Pemberitahuan Privasi ini.

12. Pembaruan
Pemberitahuan Privasi ini dapat diubah dan/atau diperbarui dari waktu ke waktu sebagai bagian dari upaya Kami untuk menyesuaikan dengan perubahan pada undang-undang dan peraturan yang ada tanpa pemberitahuan sebelumnya. Kami menyarankan agar Anda membaca Pemberitahuan Privasi ini dengan saksama dan memeriksa kembali dari waktu ke waktu untuk setiap perubahan. Dengan terus mengakses dan menggunakan Situs Web, Anda dianggap menyetujui perubahan dalam Pemberitahuan Privasi yang ada. Anda memahami bahwa versi terbari dari Pemberitahuan Privasi ini akan menggantikan semua versi sebelumnya.

13. Pihak Ketiga
Situs Web Kami mungkin mengandung tautan menuju situs web lainnya yang dioperasikan oleh pihak ketiga. Kami tidak mengontrol atau menerima tanggung jawab untuk setiap aktivitas dari situs pihak ketiga terkait pengumpulam, penggunaan, penyimpanan, dan pengungkapan dari Data Pribadi Anda oleh pihak ketiga tersbut. Silakan baca syarat dan ketentuan serta kebijakan privasi dari situs web pihak ketiga untuk mempelajari cara mereka mengumpulkan dan menggunakan Data Pribadi Anda.

14. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Pemberitahuan Privasi atau hak Privasi Anda, silakan hubungi kami di:

• Alamat: PT Chandra Asri Pacific Tbk., Wisma Barito Pacific Tower A Lt. 7,
  Jl. Letjend. S. Parman Kac. 62-63, Slipi, Palmerah Jakarta 11410 Indonesia
• Email: data.privacy@capcx.com